Получите Zoom, чтобы легко общаться с другими сотрудниками HSC, преподавателями и студентами.
Zoom - это программа для видеоконференций высокой четкости и совместного использования рабочего стола. Любой пользователь HSC может использовать Zoom с базовой учетной записью; у этого есть ограничения на проведение собрания, ограничение на собрания составляет 40 минут.
Чтобы создать учетную запись Zoom, войдите в https://hsc-unm.zoom.us/. Используйте свои сетевые учетные данные HSC, чтобы создать базовую учетную запись. Чтобы перейти на индивидуальную лицензию Zoom Pro (требуется HSC NetID и пароль), вам необходимо:
Лицензии предназначены только для индивидуальных учетных записей, а не для ресурсов, отделов или общих учетных записей.
Для проведения консультаций с пациентами или встреч с участием ЗМИ поставщики медицинских услуг должны использовать Зум для телемедицины, совместимый с HIPAA лицензия, выданная Центром телемедицины ЕНД. Пожалуйста, пройдите обучение Zoom по HIPAA-совместимой учетной записи в Learning Central (онлайн-курс CLT 198), чтобы пройти сертификацию и получить лицензию HIPAA-совместимого Zoom.
Гарантии необходимы для всех видеосеансов. Меры безопасности базового уровня блокируют угрозы, связанные с неправильным использованием службы, прерыванием сеанса, изменением или уничтожением контента и / или несанкционированным доступом к сеансу видео.
При создании или планировании услуг и сеансов видеоконференцсвязи запрашивающая сторона должна указать предполагаемую цель и указать, будет ли личная или конфиденциальная информация раскрыта во время сеанса видеоконференцсвязи.
Требовать пароль: участники должны предоставить пароль для сеанса, присоединяющегося к собранию. Процедуры отправки паролей предоставляются поставщиком корпоративных услуг или устанавливаются отделом и могут быть встроены в уникальные ссылки, отправленные до собрания.
Функция масштабирования для записи сеансов по умолчанию должна быть отключена. Если запись разрешена или требуется, участников следует уведомить о том, что сеанс записывается. Если в запись включена какая-либо конфиденциальная информация, доступ, хранение и совместное использование контента должны включать меры безопасности, одобренные HSC IT Security.
Не публикуйте информацию о сеансе или пароль публично: чтобы присоединиться к неуказанному в списке собранию, участники должны предоставить уникальный номер собрания и пароль.
Исключить пароль собрания из приглашений по электронной почте: отправляйте пароль отдельно от приглашений по электронной почте, которые автоматически отправляются участникам.
Исключения из этих правил требуют проверки ИТ-безопасности перед внедрением.
На собраниях Zoom, в которых будет 100 или более участников, потребуется отправить запрос на веб-семинар, используя следующую форму: Форма запроса вебинара.
Вебинары должны быть запланированы и согласованы с администраторами HSC Zoom до начала вебинара.
Если вас беспокоит конфиденциальность любого собрания, вы можете предотвратить неавторизованных участников:
Использование паролей для встречи
Использование ZOOM «зал ожидания»
Никогда не рекламируйте свою встречу на публичных форумах
Взять посещаемость участников из списка приглашенных.
Вы также можете ограничить совместное использование экрана или обмен текстовыми сообщениями в Zoom, если вас беспокоят действия участников (например, большое публичное собрание).
Узнайте больше о безопасности Zoom.
Будьте внимательны при публикации, сохранении или хранении записей Zoom в незащищенных сетевых или облачных хранилищах. Хакеры заметили, что имя по умолчанию для записей Zoom - zoom_0.mp4. Они ищут в Интернете доступные сайты, на которых размещены записи. Некоторые были довольно чувствительны.
Если записи конфиденциального контента хранятся в облаке, всегда выбирайте опцию «Только авторизованные пользователи могут просматривать» и защитить его с помощью password.
Эксперты нашли несколько способов, которыми злоумышленники могли загружать вредоносное ПО с помощью Zoom. Большинство из них были возможны, но крайне маловероятны, если злоумышленник уже не присоединился к встрече. Принимайте обновления программного обеспечения только в клиентах Zoom и официальный сайт ZOOM чтобы избежать поддельных обновлений.
Имейте в виду, что шифруются только участники, присоединяющиеся через клиент Zoom. Телефонные звонки и соединения без Zoom, такие как Skype, не шифруются. Для более конфиденциальных собраний Zoom вы не должны допускать участников с телефонным подключением.
Кроме того, у ZOOM есть структурная, в высшей степени техническая, долговременная проблема шифрования. Шифрование зависит от процесса безопасного создания ключей и обмена ими между участниками. Управление клавишами масштабирования и клавиша
У длины есть некоторые уязвимости. Это внутренние угрозы, то есть сотрудники или партнер Zoom, имеющие доступ к системе управления ключами. Нет никаких свидетельств того, что это произошло на сегодняшний день, но это, безусловно, возможно.
В более долгосрочной перспективе ИТ-директор HSC продолжит анализировать Zoom и другие варианты наиболее безопасных средств защиты конфиденциальных встреч, таких как сеансы телемедицины. Zoom был очень прозрачным и гибким в решении проблем безопасности. Поскольку от этого зависит выживание их бизнеса, Zoom, скорее всего, довольно быстро решит проблемы с шифрованием.
Получите больше ресурсов по взаимодействию с Zoom! См. Все руководства по Zoom.
Присоединяйтесь к нашим обучающим мероприятиям, чтобы получить подробный обзор услуг Zoom. Отправляйте свои вопросы и общайтесь с нами. Все участники получают запись мероприятия. Зарегистрируйтесь здесь.
Zoom регулярно проводит живые демонстрации и вебинары. Увидеть их предстоящий календарь событий.
Получите техническую помощь от команды Zoom. Контакт Поддержка Zoom or Информация о технической поддержке.
Клиент веб-браузера загрузится автоматически, когда вы начнете свое первое собрание Zoom или присоединитесь к нему, а также доступен для руководство скачать здесь.
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Плагин Zoom для Outlook устанавливает кнопку на панели инструментов Microsoft Outlook, чтобы вы могли начать или запланировать встречу одним щелчком мыши.
Физическое местонахождение:
Библиотека медицинских наук и Центр информатики
Комната 317A
Телефон: 505-272-1694
Понедельник - Пятница 8:00 - 5:00
