обновлено 3.28.2023

Регалии для преподавателей и гостей ЕНД

• СОЗЫВ ПЛАТФОРМА ВЕЧЕРИНКА - Преподаватели ЕНД, являющиеся частью Платформы, будут иметь заказы на регалии, размещенные либо их собственным Департаментом, Регентами, либо Управлением по делам студентов-медиков.
• ЗОЛОТЫЕ ВЫПУСКНИКИ - Выпускники ЕНД, приглашенные на Платформу в качестве Золотых Градов, получат регалии, предоставленные Отделом по развитию и связям с выпускниками.
• маршалы - Преподаватели ЕНД, выбранные в качестве маршалов, получат приказы о регалиях, размещенные Управлением по делам студентов-медиков.
• КАПЮШОНЫ - Худеры, независимо от того, являются ли они выпускниками ЕНД или где-либо еще, несут ответственность за аренду или покупку своих собственных регалий.
  • Приглашенные хулиганы могут носить регалии из своей альма-матер. Однако капюшонам не требуются регалии, и вместо этого они могут одеваться профессионально.
  • Худеры, которые также выбраны в качестве маршалов или членов Платформы, получат свои регалии от OMSA.

Гость Худер

Регалии

• Докторское платье UNM (черный/красный)
• Студент Тэм (черный)
• Кисточка докторской степени UNM (Старое золото)
• UNM Medical / Legal Doctor Hood Medicine (зеленый)

Письма рекомендации

Посещение учебных заведений для студентов (VSLO)

Заполненные LoR должны быть загружены в ОМСА | Портал загрузки LoR для выездных ротаций.

Кроме того, LoR могут быть отправлены непосредственно автором CaTrent@salud.unm.edu для загрузки в профиль учащегося VSLO.

Служба подачи заявок на электронное резидентство (ERAS)

Для того, чтобы письмо было загружено на Портал, оно должно соответствовать следующим системным требованиям:

• Файл должен быть в формате PDF.
• Размер файла не может превышать 1 МБ.
• Файл нельзя зашифровать или защитить паролем.
• Имя файла не может содержать следующие специальные символы: | * ? :
• Размер страницы должен быть 8.5 x 11 дюймов.

Рекомендуется, чтобы письма были написаны на профессиональных бланках и подписаны автором. Перед загрузкой письма внимательно просмотрите письмо на предмет правильности и грамматических ошибок. LoR должны быть подписаны автором LoR и содержать дату.

• ЭРА^® для авторов рекомендательных писем (LoR)

• График блоков Фазы II/III на 2023–2024 гг. [PDF]
• График блоков Фазы II/III на 2022–2023 гг. [PDF]

По стандартам HSC оценка курса проводится через две недели после окончания блока ротации.

Студенты ЕНД

• FACES — это основной метод подачи оценок учащихся фазы III (4-й год). Эта система имеет приоритет, так как оценки вводятся путем оценки канала факультета непосредственно в базу данных и доступны в тот же день. Это не требует дополнительной работы оценщика и снижает нагрузку как на администраторов отдела, так и на администраторов OMSA за счет меньшего количества электронных писем, потенциальных ошибок или задержек обработки. 
• Пожалуйста, сообщите OMSA по адресу HSC-OMSA@salud.unm.edu если вы не можете найти свой курс или студента в FACES. OMSA сначала свяжется с вами, чтобы добавить курс и/или студента. Если мы не сможем решить эту проблему быстро, оценщики могут отправить оценку, используя онлайн-форму. Оценка студентов UNM MD Форма Smartsheet.

• 901 - Исследование I
• 902 - Исследование II
• 903 - Исследования III

В гостях у студентов

• Все посещающие студенты должны иметь оценочную форму, представленную в качестве требования перед подачей заявки в VSLO. Пожалуйста, загрузите требуемую форму домашней школы и отправьте ее от имени учащегося в соответствии с инструкциями школы.
• Несколько учреждений не имеют своих собственных форм и вместо этого просят, чтобы мы использовали нашу собственную форму для оценки. Даже если учреждение заявляет, что оценка не требуется, мы ДОЛЖЕН заполните форму для наших записей.

Напоминание компакт-дискам и координаторам клерков:

• Электронная почта менеджера OMSA после того, как учащийся уведомлен о неудачной полке.
• Уведомить OMSA, когда учащийся исправит ошибку, вместе с отправкой Форма изменения оценки.
• Менеджер OMSA уведомит наставников LC об исправленной оценке, когда они получат изменение оценки.

Процессы могут быть изменены.

Этапы планирования студентов фазы III UNM

1. Учащиеся посещают обязательное собрание Фазы III весной третьего года обучения. (февраль)
2. Студенты встречаются как с консультантом по карьере OMSA (деканом или директором), так и с консультантом по специальным вопросам. (до 30 апреля)
3. После того, как учащиеся встретились с обоими консультантами, они отправляют свои запросы на расписание фазы III со своими 1-м, 2-м и 3-м вариантами выбора для каждого блока, выбранного из доступных курсов «без предварительного утверждения». (до 1 мая)
4. Запросы проверяются на полноту и наличие явных несоответствий.
5. Заканчивается стажировка класса II (середина мая)
6. Внесены коррективы в классы, и внерабочие канцелярские должности Фазы II включены в запросы расписания Фазы III.
7. Запросы расписания загружаются, и начальные расписания генерируются с помощью автоматического планировщика.
8. Опубликованы начальные графики Фазы III. (последняя неделя мая или первая неделя июня)
9. ТОЛЬКО ПОСЛЕ выпуска начальных расписаний студенты могут начать обращаться в отделения чтобы начать процесс добавления/удаления курсов из каталога в MD web/FACES для тех курсов, для которых требовалось «предварительное одобрение» или если учащиеся хотят попытаться изменить свое расписание.
10. ПОСЛЕ ЗАПИСАНИЯ СТУДЕНТОВ UNM (примерно 2-я неделя июня) ведомства могут начать рассылать предложения соискателям VSLO.
11. пРОДОЛЖАЕТСЯ - Студенты инициируют процесс добавления/удаления для изменения курсов. Прежде чем добавлять новый курс, учащиеся должны инициировать удаление существующего курса.

Департаменты см. также В гостях у студентов страница и Команды координаторов клерков этапа III (с разрешения).

ЕНД как принимающее учреждение

Этапы применения VSLO

1. Каталоги предстоящего учебного года доступны только для просмотра в VSLO (примерно 15 марта)
2. Приложения UNM открываются в VSLO (примерно 1 апреля)
   1. Приложения (Student Applicants)
      • Заявки на «OPEN» курсы UNM подаются в VSLO.
   2. Приемлемость (OMSA)
      • OMSA определяет соответствие требованиям каждого заявителя. (см. определение приемлемости ниже)
   3. Назначить (Департаменты)
      • Each department pre-schedules students. (Начальная партия of applications received between April 1st and 15th is released to departments by approx April 15th). Denied applications can then be notified by OMSA right away as a courtesy.
   4. Утвердить (Департаменты)
      • Each department reviews the remaining applications and approves/denies each based on department standards.
   5. Поставить в известность (OMSA)
      • After approval, selections return to the OMSA queue and applicants receive notifications.
   6. подтвердить (Student Applicants)
      • Successful applicants confirm their acceptance of an offered rotation.
3. OMSA начинает процесс регистрации каждого кандидата, в том числе инициирует соглашения о присоединении, где это необходимо. Студентам рекомендуется не принимать невозмещаемые меры по проезду и проживанию до тех пор, пока соглашение о присоединении не будет полностью выполнено.
4. Once all processes are complete for a visiting student in VSLO, visiting students receive informational welcome packets approximately 3 weeks before their scheduled rotation starts. It is at this time that coordinator contact information is released and students are asked to contact the department with any further questions.

Соглашения о присоединении

Определение права на участие

Только приложения VSLO

ВСЛО, а не ВСАС!

• Официальное название системы AAMC — VSLO.
• Просмотрите внутреннюю документацию и общедоступные сообщения (т. е. веб-страницы) на наличие ссылок на «VSAS» и замените их на «VSLO».
• Изменение вступило в силу с каталожным годом 2019-2020, когда внутренняя «Система подачи заявок на посещение студентов» и международная «Возможности обучения в области глобального здравоохранения» были объединены в одну - «Посещение возможностей обучения студентов»
• VSLO работал над разработкой своих конкретных рекомендаций по брендингу и стилю. Мы будем постоянно работать над тем, чтобы наш брендинг UNM мог включать товарные знаки и рекомендации по стилю VSLO, поскольку мы коллективно работаем над созданием интереса к нашим программам.

Все посещающие студенты должны подать заявку на ротацию через VSLO. Подавать заявки могут только студенты последнего курса, желающие получить зачет перед выпуском.

Медицинская школа ЕНД не предлагает возможности наблюдения или слежки. Ни один посетитель не может работать в клиническом качестве (т.е. втирать или накладывать швы), если он не находится в официальной ротации, поскольку он не будет нести ответственности.

Отделы могут работать с Волонтерские услуги больницы UNM разрешить посещения в рамках этих параметров.

OMSA не может организовать посещения за пределами прикладной системы VSLO.