Программа компенсации академических рабочих мест HSC

В начале 2020 года Microsoft прекратит поддержку операционных систем Windows 7, и к тому времени все рабочие станции HSC должны быть обновлены и работать под управлением Windows 10. Рабочие станции, на которых эти неподдерживаемые продукты продолжают работать по истечении срока их эксплуатации, представляют угрозу безопасности для среды HSC и не позволяют системам использовать последние улучшения и усовершенствования.

В настоящее время с академической стороны HSC примерно 30% рабочих станций отделов старше 5 лет, а многие другие старые устройства не поддерживают Windows 10. Чтобы облегчить переход на Windows 10 и удалить старые рабочие станции из среды, Офис канцлера Центра медицинских наук объединился с Главным информационным офисом HSC для пилотной программы возмещения расходов на рабочие места.

В рамках этой экспериментальной программы будут возмещены расходы департаментов ВСК УНМ $500 для каждой подходящей рабочей станции (под управлением Microsoft Windows), не более 200 рабочие станции. Эта пилотная программа поможет HSC удалить эти устаревшие системы из окружающей среды.

Как пройти отбор

Чтобы получить право на участие в программе, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:

1. Предоставьте копию формы «запроса на отчуждение излишков собственности» с подписью отдела излишков, свидетельствующей о завершении процесса излишков. Утилизированная рабочая станция должна быть избавление от рабочей станции из нашего списка. Чтобы увидеть список, нажмите на Список рабочих станций. Появится страница Smartsheet, на которой вы можете ввести свой адрес электронной почты и затем нажать «Продолжить». Вы будете перенаправлены на сайт HSC smartsheet, где вы сможете войти в систему со своим сетевым идентификатором HSC и паролем для доступа к списку рабочих станций.
2. Для каждой подходящей утилизированной рабочей станции из нашего списка предоставьте копию счета-фактуры за новую стандартную рабочую станцию ​​HSC (от 5 мая 1 г. или более позднюю) с указанием: номеров сервисных меток, описания и количества утвержденных стандартных рабочих станций HSC, приобретенных по индексу UNM. . Для получения возмещения для каждой новой рабочей станции должна быть предусмотрена соответствующая утилизация. (Один за один)
3. Стандартные рабочие станции HSC и предложения можно найти здесь: Стандартные рабочие места.
4. Укажите индекс для возмещения: XXXXXX-3189

Инструкции по возмещению

1. Применить здесь. Появится страница Smartsheet, на которой вы можете ввести свой адрес электронной почты, а затем нажать «Продолжить».
2. Вы будете перенаправлены на сайт HSC smartsheet, где вы сможете войти в систему со своим NetId HSC и паролем, чтобы получить доступ к форме возмещения.

Заявки будут рассматриваться еженедельно, а неполные заявки будут возвращены контакту для исправления. Полные заявки будут обрабатываться, а журнальные ваучеры (СП) вводятся в Banner на еженедельной основе. Бухгалтерия HSC CIO будет ключевой для создания совместных предприятий по возмещению расходов. Программа будет продолжаться до тех пор, пока не закончится финансирование.