Суб-Награды

Выполните следующие действия, если у вас есть дополнительная награда IN для UNM Health Sciences:

• Если другое учреждение хочет включить медицинские науки UNM в свой грант, заполните бланк заявки (PDS) и форму конфликта интересов (COI), а также пункты контрольного списка.
• Срок сдачи в Офис спонсируемых проектов HSC — за 5 рабочих дней до того, как грантополучателю понадобятся документы UNM Health Sciences.
• После того, как грант будет присужден основному грантополучателю, его бизнес-офис подготовит дополнительную награду и отправит ее в офис спонсируемых проектов UNM Health Sciences.
• В это время главному исследователю UNM Health Sciences будет предложено предоставить форму ABS и просмотреть техническое задание и бюджет субгранта.
• После того, как суб-грант будет подписан обеими сторонами, Управление спонсируемых проектов обработает его и отправит файл в отдел учета контрактов и грантов, где будет присвоен индексный номер. Теперь расходы могут быть разнесены.

Следующие элементы требуются для суб-призов "ДЕНЬГИ ВХОДЯЩИМИ":

• Внутренние формы: лист данных предложения (PDS) и формы конфликта интересов (COI), подписанные председателем департамента.
• Подпись Face page или сопроводительное письмо (включая федеральный налоговый идентификационный номер UNM 85-6000-642 и номер DUNS UNM HSC 829868723). Это должно включать подпись от Pre-Award. Форма NIH 398 обычно содержит всю необходимую информацию. Частично завершенный 398-й находится на веб-сайте Pre-Award.
• Некоторые Премьер-лауреаты запросят Письмо о намерениях консорциума.
• Объем работ (может быть включен в Prime's)
• Полный бюджет (для субподряда ЕНД). Если при использовании 424R&R и Prime вы составляете подробный бюджет, извлеките формы бюджета суб-присуждения 424R&R и отправьте электронное письмо первому сотруднику только после утверждения предварительного присуждения. Сумма в долларах должна соответствовать сумме, указанной на титульном листе 398 или сопроводительном письме, подписанном Pre-Award. При подаче бумажных документов бюджет обычно указывается на 4 и 5 страницах бюджета NIH. Обязательно включите F&A в бюджет.
• Обоснование бюджета (для медицинских наук UNM), если применимо
• Биографический эскиз (если DHHS) для ключевого персонала - как минимум, это будет ИП ЕНД. Убедитесь, что ссылки PubMed имеют правильный формат.
• Страница со списком (если используется бумажная заявка по DHHS 398 и заявка не в электронном формате.) Это показывает UNM F&A Breakout.
• Соглашение о ставках IDC (F&A) (накладные расходы, косвенные затраты и F&A - это одно и то же). Мы всегда должны отправлять (по электронной почте) копию Prime.
• Сертификаты об обучении по защите прав участников исследований на людях если применимо - может быть запрошено на этапе «Точно в срок».
• Обновленная форма «Текущая и ожидающая поддержка» могут быть запрошены у ключевого персонала на этапе «Точно в срок», если DHHS. Будьте готовы получить это позже.
• Также может потребоваться предоставить ВА МОУ по запросу Прайм. В любом случае VA и Pre-Award нуждаются в своих файлах, если кто-то находится на совместном приеме и заявка направляется в NIH. VA требует, чтобы это было подписано на стадии предложения.
• Иногда первому награжденному может понадобиться копия Последние аудиторские и финансовые отчеты ЕНД.

Примечание:

• Оригиналы НЕ требуются. Факсы в порядке. Отсканированный PDF-файл или отправка по электронной почте тоже подойдут.
• Принесите на предварительное вознаграждение за 5 рабочих дней до наступления срока выплаты.

Выполните следующие действия, если у вас есть суб-награда, выходящая из UNM:

• Если UNM Health Sciences хочет сотрудничать с другим учреждением в получении гранта, попросите потенциального получателя прислать вам все следующее:
  1. Лицевая страница PHS 398 с уполномоченной подписью должностного лица учреждения или агентства-получателя. Официальное письмо консорциума, подписанное уполномоченным должностным лицом учреждения, приемлемо только в том случае, если подписанная лицевая страница PHS 398 недоступна (в крайнем случае).
  2. Форма обязательства субреципиента
  3. Подробный бюджет с обоснованием бюджета
  4. Техническое задание
  5. Биоскетчи ключевого персонала (для предложений в DHHS)
  6. Страница контрольного списка (при использовании PHS 398)
  7. Соглашение о ставке F&A получателя
• Попросите суб-победителя предоставить вам все материалы за 3 рабочих дня до мероприятия.   необходимо сдать ваш пакет обзора и бюджет в Офис спонсируемых проектов
• Примечание: главный кампус и филиалы UNM НЕ классифицируются как субпредприятия. Лица из этих отделений ЕНД напрямую оплачивают грант, и разделение F&A завершается.
• Включите информацию о суб-гранте в свое предложение о гранте и отправьте в Офис спонсируемых проектов для утверждения.
• После того, как уведомление о гранте поступит в HSC, вам будет предложено предоставить ABS, и суб-победитель будет включен в статью вашего бюджета.
• Затем Управление спонсируемых проектов подготовит проект суб-приза.
• Главный исследователь HSC предоставит техническое задание и разбивку бюджета суб-победителя.
• Денежный суб-приз будет подписан обоими учреждениями. Главный исследователь и отдел HSC получат полностью оформленную электронную копию
• Затем файл суб-присуждения отправляется в Бухгалтерский учет по контрактам и грантам, где в баннере устанавливается обременение.
• Субподрядчик отправит счета в отдел учета по контрактам и грантам, которые подпишут и направят PI UNM HSC для проверки и подписи, а затем отправят обратно в отдел счетов к оплате, где платеж будет деблокирован.

Следующие элементы требуются для суб-призов "ДЕНЬГИ ВЫБРАТЬСЯ":

• Подпись Face page или сопроводительное письмо (укажите идентификационный номер федерального налогоплательщика, округ Конгресса США и номер DUNS). Это должно включать подпись должностного лица учреждения. Он также должен включать адрес их компании или офиса PreAward, чтобы мы знали, куда отправить субподряд. Формы 398 или 424R&R обычно содержат необходимую информацию. При использовании 424R&R должностное лицо учреждения может просто поставить свою подпись внизу страницы 2.
• ПРИМЕЧАНИЕ. Федеральные правила теперь ТРЕБУЮТ субподрядчиков иметь номер DUNS, и UNMHSC также требует, чтобы они были зарегистрированы в SAM. Видеть: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html для DUNS и http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html для регистрации SAM.
• Письмо Консорциума могут быть включены, подписаны суб-победителем, с лицевой страницей или вместо нее. (См. Образец, если необходимо)
• Объем работ (может быть включен в состав UNM, но после заключения контракта потребуется SOW только для субподрядчика.)
• Полный бюджет (для субподряда). Если при использовании 424R&R и UNM составляет подробный бюджет, извлеките формы бюджета суб-гранта 424R&R, отправьте электронное письмо суб-победителю и попросите их заполнить и отправить обратно по электронной почте. (Для того, чтобы открыть файл, победителю потребуется установить Adobe на своем компьютере). Сумма в долларах должна соответствовать номеру, указанному должностным лицом учреждения субпретендента на лицевой странице или в сопроводительном письме.
• Обоснование бюджета - по субподрядам.
• Биографический эскиз (если DHHS) для ключевого персонала - убедитесь, что ссылки PubMed имеют правильный формат.
• Страница со списком (для расчетов F&A, если используется бумага DHHS 398)
• Соглашение о ставке IDC (накладные расходы, косвенные расходы и F&A - это одно и то же) - нам нужна копия их тарифного соглашения. (Примечание: иностранные консорциумы ограничены 8%.)
• Сертификаты об обучении по защите прав участников исследований на людях если это применимо. Эту форму можно запросить на этапе «Точно в срок», если DHHS. Будьте готовы получить это позже.
• Обновленная форма «Текущая и ожидающая поддержка» могут быть запрошены у ключевого персонала на этапе «Точно в срок», если DHHS. Будьте готовы получить это позже.
• Форма конфликта интересов (для не сотрудников UNM), подписанная субперсоналом.

Примечание: 

• Если суб-присуждение является национальной лабораторией (например, LANL или SANDIA), они будут действовать в соответствии с политикой DOE и не будут предоставлять вам копию своего соглашения о ставках F&A. Пожалуйста, просто соберите как можно больше. По крайней мере, получите данные о прямых и косвенных расходах, согласуйте техническое задание и попросите их подписать форму COI. На этапе присуждения награды Лаборатории также не принимают наше Соглашение о суб-присуждении, но выдают «Соглашение о выделении средств» или FIA. Это нормально, Pre-Award знает, что делать.
• Оригиналы НЕ требуются. Факсы в порядке. Отсканированный PDF-файл или отправка по электронной почте тоже подойдут.