Microsoft 365 представляет собой надежный набор инструментов повышения производительности, созданный для улучшения совместной работы и оптимизации управления файлами. Этот динамический пакет позволяет пользователям беспрепятственно получать доступ к документам и работать с ними, будь то через университетскую VPN, на территории кампуса или удаленно через Интернет. Примечательно, что OneDrive выступает в качестве современной замены традиционному домашнему общему диску (H:), а Teams и SharePoint берут на себя роль замены групповых общих дисков (O: и M:), предлагая гибкие и целостные решения для хранения данных.
Целью этого руководства является рассмотрение явных преимуществ, предлагаемых тремя ключевыми компонентами Microsoft 365: OneDrive, Teams и SharePoint. Каждое из этих приложений служит уникальной цели, предоставляя определенные преимущества, которые способствуют более эффективной рабочей среде для совместной работы. В этом руководстве мы не только обрисуем назначение и преимущества каждого приложения, но также предоставим ценные ресурсы по максимальному использованию функций обмена документами, присущих каждому инструменту. Давайте отправимся в путешествие, чтобы раскрыть весь потенциал возможностей Microsoft 365 для совместной работы.
Информация, приведенная в этом документе, была получена с сайта Microsoft.com. Для более глубокого понимания Microsoft 365 изучите: Документация Microsoft 365
Microsoft Команды
Microsoft Teams — это платформа для совместной работы, объединяющая чат, видеоконференции, хранилище файлов и интеграцию приложений в едином центре. Это облегчает общение и сотрудничество внутри команд или групп, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс.
Преимущества
Цель
Команды идеально подходят для общения в небольших группах. Он упрощает совместную работу, заменяет традиционные групповые диски, такие как O: и M:, и служит виртуальной комнатой для совещаний для эффективной командной работы.
Хранилище
Каждая команда получает 25 ТБ хранилища.
Рекомендуемые типы файлов
Идеально подходит для совместных рабочих файлов, таких как повестки дня встреч, планы проектов, исследовательские предложения и результаты исследований.
разделение
Общий доступ к файлам является важной частью Teams. Используйте следующую ссылку, чтобы узнать, как поделиться файлами вашей команды.
Один диск
OneDrive позволяет пользователям безопасно хранить файлы, получать к ним доступ, обмениваться ими и совместно работать над ними практически где угодно.
Преимущества
Цель
OneDrive — идеальная альтернатива традиционному домашнему общему диску (H:).
Хранилище
Каждому пользователю предоставляется 100 ГБ пространства.
Рекомендуемые типы файлов
Идеально подходит для отдельных рабочих файлов, таких как черновики, расписания, презентации и отчеты.
разделение
Общий доступ к файлам является важной частью OneDrive. Используйте следующую ссылку, чтобы узнать, как поделиться файлами OneDrive.
SharePoint Online
SharePoint — это веб-платформа, интегрированная с Microsoft Office, используемая для хранения, организации, совместного использования и доступа к информации с любого устройства, подключенного к Интернету.
Преимущества
Цель
SharePoint Online идеально подходит для больших групп, обеспечивая масштабируемость, сайты подразделений и заменяя традиционные групповые общие диски, такие как O: и M:.
Хранилище
Каждый сайт SharePoint имеет ограничение на объем хранилища в 25 ТБ.
Рекомендуемые типы файлов
Идеально подходит для небольших или больших файлов совместной работы, таких как руководства по политике и процедурам, учебные материалы и клинические протоколы.
разделение
Общий доступ к файлам является важной частью SharePoint Online. Используйте следующую ссылку, чтобы узнать, как поделиться файлами и папками SharePoint.
Физическое местонахождение:
Библиотека медицинских наук и Центр информатики
Комната 317A
Телефон: 505-272-1694
Понедельник - Пятница 8:00 - 5:00
